absent arbo

Gepubliceerd: 20 dagen geleden

office manager (12-16 uur)

Nijmegen
€2,017 - €2,809 (Maand)
Gepubliceerd: 20 dagen geleden

Wij zoeken een office manager! 12-16 uur per week

Ons team van elf personen is toe aan uitbreiding, want we groeien en groeien. Wij kijken er naar uit dat een office manager ons team komt versterken. Ben jij die office manager die aan één woord genoeg heeft? Alles overziet en proactief werk uit handen wil nemen? En er ook nog eens van houdt om te ontzorgen op administratief gebied? Lees snel verder, want dan is dit jouw droombaan.

Wie zijn wij?

Wij zijn Absent Arbo. Ons doel is het drastisch terugdringen van ziekteverzuim. Wij ondersteunen en begeleiden organisaties bij het beheersbaar maken en houden van verzuim. We hebben oog voor de gezondheid van medewerkers en kijken actief mee hoe we de werkvloer een prettige, gezonde en veilige werkomgeving laten zijn.

Wij ondersteunen onze opdrachtgevers informeel en richten ons op kwaliteit. Dit past ook erg bij onze bedrijfscultuur: informeel, persoonlijk, dienstverlenend en commercieel. En wij kunnen jouw ondersteuning goed gebruiken, want zoals gezegd is onze organisatie aan het groeien!

Wat ga jij bij ons doen?

Er ligt een schitterende baan op je te wachten. Hoe ziet deze baan er dan uit?

  • Allereerst vertellen we je graag iets over het team waarin je terecht komt. Suus is onze office manager (15 uur) en Jeanine is onze verzuimadministrateur (12 uur). Deze twee fijne vrouwen zijn onze rots in de branding. Ze zijn de laatste tijd erg druk en daarom bestaat deze vacature.
  • Je gaat onder andere Jeanine helpen met de verzuimadministratie. Je werkt dan vooral met Excel en Medisoft. Als je hier nog geen ervaring mee hebt, dan leggen we je dit uit.
  • Je gaat ook Suus helpen met de office werkzaamheden. Een van die werkzaamheden betreft het bijhouden van websitewijzigingen. Zo regel je bijvoorbeeld dat onze nieuwe collega die vorig jaar is gestart én jij ook op onze website komen te staan.
  • Je zorgt voor de kantoorinkopen, zoals koffie, thee en kantoorartikelen.
  • Je helpt ons, Marjory en Michel (de twee eigenaren), met van alles en nog wat. Onze kracht zit in het bedienen van onze klanten en nieuwe klanten werven. Wij zijn niet zo goed in administratieve vastlegging van zaken en kunnen jouw hulp daar goed bij gebruiken.
  • Je helpt mee met het vaststellen van processen. We leggen onze processen goed vast omdat wij een gecertificeerde arbodienst zijn. Als een proces verbeterd wordt, dan mag jij dit vastleggen.
  • Je regelt attenties voor klanten en ontvangt ze hartelijk als ze ons kantoor komen bezoeken.
  • Ook ga jij over de telefoon. Als klanten ons bellen, zorg jij dat ze netjes te woord worden gestaan.
  • En eigenlijk nog heel veel meer. Je gaat lekker van alles en nog wat doen. En als dit jou als muziek in de oren klinkt, lees dan verder!

Wat moet jij kunnen, hebben en willen?

  • Jij hebt een afgeronde MBO4-opleiding, maar een HBO-opleiding komt ook goed van pas.
  • Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in ondersteunende functies, zoals administratief medewerker, personal assistent of office manager.
  • Excel en Word is voor jou gesneden koek. En ook Outlook is peanuts voor jou.
  • Ervaring met Medisoft zou fijn zijn, maar is geen must.
  • Je bent een zorgzaam en klantvriendelijke type en houdt ervan om mensen te ondersteunen.
  • Je schrijft foutloos Nederlands en bent verbaal sterk en vriendelijk aan de telefoon.
  • Je bent een Pietje Precies in je werk en je weet van aanpakken. Jij bent echt zo iemand die roept: “Oh, geef maar hier, ik doe het wel even!”.

Wat kunnen wij jou geven?

  • We starten met een jaarcontract met de intentie voor een fijne langdurige samenwerking.
  • Een baan voor 12-16 uur per week.
  • Wat zou het geweldig zijn als je op maandag, woensdag en vrijdag beschikbaar bent. Zijn dit niet jouw ideale dagen? Kom dan alsnog solliciteren, we vinden wel een oplossing.
  • Een salaris dat past bij jouw opleiding en ervaring. Het salaris ligt tussen de € 2017 (geen ervaring) en € 2809 (10 jaar ervaring) op basis van 40 uur.
  • 24 vakantiedagen op basis van 40 uur.
  • Wij hebben een aantrekkelijke pensioenregeling. 50% van de bijdrage wordt betaald door Absent Arbo.
  • Natuurlijk is onze werkplek arbo-verantwoord, practice what you preach! We hebben zit/sta bureaus. Mocht je wat meer willen bewegen kan je ook de bureaufiets gebruiken.
  • Oprechte interesse in elkaar en een gezamenlijke lunch.
  • Er wordt aandacht besteed aan ontwikkeling. Dit doen we door één keer per kwartaal interne scholing te organiseren over uiteenlopende onderwerpen. Daarnaast gebruiken we een online programma om je skills te ontwikkelen.
  • Een laptop en telefoon van de zaak. Zodat je ook thuis kan werken. Wij werken nu afwisselend op kantoor en thuis. Uiteraard volgen wij de RIVM-regelgeving.
  • Twee keer per jaar gaan we samen met het team op pad voor gezelligheid.

Solliciteren?

Niet twijfelen, solliciteer gewoon bij ons! Heb je vragen over de vacature, neem dan contact op met Alinea, ons externe HR-adviesbureau, zij ondersteunen ons bij de wervingsprocedure. Je kunt je sollicitatie richten aan Floor Arts, via het platform waar je deze vacature tegenkomt. We vragen je nadrukkelijk een motivatie te schrijven en ons duidelijk te maken wat je kan, waar je staat in je carrière en waarom je denkt ons team goed te kunnen aanvullen. De vacature sluit op 16 mei 2021. We nemen daarna contact met je op. Het kan zijn dat we je even bellen om wat vragen te stellen en om kort kennis te maken. De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden rond half mei. Het eerste sollicitatiegesprek zal de 3e of 4e week van mei zijn met Marjory en Michel (eigenaren) en Floor (HR adviseur). Dat klinkt heftig, zo met drie mensen, maar we beloven je dat het een informele en fijne kennismaking wordt. Hopelijk tot snel!

Vacature details

Fulltime / parttime

Opleiding

Type vacature

Word gevonden door topwerkgevers

Upload je CV en kom in contact met deze top bedrijven.

Upload CV