Wat je gaat doen

Als personal assistent draag je bij aan de stroomlijning van onze bedrijfsvoering en ben je een onmisbare schakel in het dagelijks reilen en zeilen van onze organisatie. Je staat voor de uitdaging om complexe agenda's te beheren en proactief te anticiperen op de behoeften van de directie. Dit vraagt om een nauwkeurige, discrete en servicegerichte aanpak. Met jouw inzet en vaardigheden ben je een belangrijke steun voor het succes van onze onderneming.

Wat je gaat doen:

• Agendabeheer: zorg dragen voor een efficiënte planning en coördinatie van afspraken voor de directie
• Vergaderingen: voorbereiden, notuleren en opvolgen van actiepunten om de communicatie en besluitvorming te ondersteunen
• Gastvrijheid: ontvangen van bezoekers en vertegenwoordigen van het bedrijf met professionaliteit en hartelijkheid
• Administratie: uitvoeren van diverse administratieve en secretariële taken met een hoge mate van nauwkeurigheid en discretie
• Initiatief: proactief signaleren van behoeften en mogelijke uitdagingen van de directie en hierop anticiperen

Wat we je bieden

Bij ons staat jouw professionele groei voorop in een dynamische werkomgeving die innovatie en duurzaamheid hoog in het vaandel draagt.

• Startsalaris van €2850,- per maand;
• Tijdelijk contract met perspectief op een vaste aanstelling;
• Werkweek van minimaal 32 uur;
• Kilometervergoeding voor reiskosten;
• Ontwikkelingsmogelijkheden via onze Online Academy;
• Goede pensioenregeling en zorgverzekering met korting.

Functie-eisen

Wij zoeken een gedreven Personal Assistant die uitblinkt in nauwkeurigheid en proactiviteit.

• MBO 3/4 niveau, bij voorkeur secretarieel
• Vloeiend in Nederlands en Engels
• Uitstekende kennis van Word en Excel
• Minstens 32 uur per week beschikbaar
• Ervaring met administratie en discretie

Over het bedrijf

Onze onderneming in Utrecht, actief in de bouwsector, excelleert in een integrale aanpak met een sterke focus op duurzaamheid en innovatie. Sinds onze oprichting hebben we ons toegelegd op het leveren van topkwaliteit materialen en diensten, met een bedrijfscultuur waarin jouw persoonlijke groei en ontwikkeling centraal staan.

Wat ons onderscheidt zijn onze vooruitstrevende projecten, onze actieve betrokkenheid bij de gemeenschap en onze toewijding aan jouw ontwikkeling door middel van onze Online Academy en functiegerichte cursussen. We hechten veel waarde aan een gezonde werk-privébalans en bieden de nodige flexibiliteit om dit te realiseren.

Zie jij jezelf al bijdragen aan onze missie en wil je deel uitmaken van ons dynamische team?