Provincie Flevoland is op zoek naar een

Technisch gebouwbeheerder (0,8-1,0 fte)

Ben jij op zoek naar een uitdagende en strategische rol als technisch gebouwbeheerder?

Wij zoeken een adviseur die een visie heeft op technisch en duurzaam gebouwbeheer. Heb jij ervaring met het opstellen en uitvoeren van technische onderhoudsplannen, projectbeheersing en het houden van regie op onderhoudscontracten? Lees dan snel verder.

Waar kom je te werken?
In de functie van technisch gebouwbeheerder val je onder het expertise team facilitaire zaken en events. Binnen dit team werken ca. 25 collega's, waaronder het Servicecentrum, facilitair adviseurs, gebouwenbeheerders en andere specialisten. Binnen Facilitair vorm je samen met de andere gebouwbeheerders een team dat gezamenlijk de verantwoording draagt voor het beheer van ons vastgoed. Het expertise team is georganiseerd als een regieorganisatie. Veel facilitaire diensten zijn uitbesteed, waaronder het technisch onderhoud van de gebouwinstallaties.

Facilitair beheert naast het Provinciehuis ook Museum Batavialand , drie decentrale vestigingen van de afdeling INFRA van waaruit weg- en waterbeheer wordt uitgevoerd en het innovatie paviljoen in Almere. Vanuit het provinciehuis in Lelystad werkt het team gebouwbeheer aan het duurzame onderhoud van al onze locaties. De afgelopen jaren zijn er op het provinciehuis al verscheidene verduurzamingsprojecten uitgevoerd, er ligt echter nog een mooie uitdaging op de andere locaties voor verdere verduurzaming. Groot onderhoud, niet jaarlijks- en correctief onderhoud worden uitgevoerd langs de kaders van meerjaren-onderhoudsplannen (MJOP) en corresponderende budgetten.

Jouw toekomstige baan?
Als technisch gebouwbeheerder ben je onderdeel van het team dat verantwoordelijk is voor het technisch onderhoud (inclusief bouwkundig onderhoud) en beheer van de installaties van het provinciehuis en andere locaties. Dit betreft het benodigde preventief onderhoud, het verhelpen van storingen en het geplande vervangend onderhoud vanuit het goedgekeurde meerjaren-onderhoudsplan. Hiervoor schakel je op basis van contracten en offertes de juiste aannemers en leveranciers in, zie je toe op een goede uitvoering en draag je zorg voor een goede administratieve verwerking van bijvoorbeeld facturen, opdrachtbonnen, keuringsrapporten, tekeningen en certificaten.

Je onderhoudt contacten met aannemers, installateurs en andere leveranciers en werkt nauw samen met je collega's. Onderhoudswerkzaamheden stem je nauw af met de betreffende huurders en gebruikers. Jij maakt duurzame ambities concreet bij het opstellen en uitvoeren van het MJOP. Het planmatig onderhoud begeleid en coördineer je. Jij werkt daarbij projectmatig binnen de kaders van veiligheid, duurzaamheid, kwaliteit, financiën, (tijds)planning, organisatie, communicatie en informatievoorziening. Je zorgt voor het voorbereiden, (Europees) aanbesteden en managen van contracten.

Als technisch gebouwbeheerder heb je een signalerende en adviserende rol. Je bent daarbij gespreks- en sparringpartner op verschillende niveaus, voor zowel de bestuurders en directie van provincie Flevoland als voor (externe) monteurs, leveranciers en andere technische specialisten.

Wat breng je mee
We zoeken een nieuwe collega die graag deze regierol binnen ons provinciehuis oppakt. Je hebt al ruime ervaring in een soortgelijke functie en met complexe gebouwbeheerssystemen. Daarnaast heb jij een technische en duurzame visie en wil je die graag implementeren binnen onze MJOP.

Daarnaast beschik je over:

• HBO werk- en denkniveau (met een afgeronde opleiding richting techniek);
• Ervaring met conditiemetingen, beheer van complexe gebouwbeheersystemen, van de regeltechniek van gebouw gebonden installaties;
• Werkervaring met projectbeheersing in: budget, kwaliteit, tijd, geld en communicatie;
• Kennis van en ervaring met automatiseringssystemen en goede rapportagetechnieken;
• Het is een pré als je certificaat coördinator/hoofd bhv hebt of bereid bent deze te halen;
• Competenties: Uitstekende communicatieve vaardigheden, resultaatgerichtheid, overtuigingskracht, gericht op samenwerking in een klein team, je schakelt gemakkelijk met mensen op diverse niveaus.

Wat bieden wij jou

• Een salaris van minimaal € 3.385,60 en maximaal € 4.778,94 (schaal 10) bruto per maand bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van ervaring en opleiding;
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals het Individuele Keuze Budget van 22,37% boven op je maandelijkse salaris, de mogelijkheid om extra vakantiedagen bij te kopen, een goede pensioenregeling, een laptop van de zaak en een NS Business Card;
• Een persoonlijk opleidingsbudget van € 5.000 voor 5 jaar;
• Een dienstverband voor 1 jaar met bij goed functioneren uitzicht op een vaste aanstelling;
• Een werkplek op 2 minuten lopen van station Lelystad.

Meer informatie en reageren
Wil jij je talenten graag inzetten bij provincie Flevoland? Reageer dan vóór 16 oktober 2023 a.s. via het sollicitatieformulier. Graag ontvangen wij jouw motivatiebrief met daarin een toelichting op jouw ervaring met technisch gebouwenbeheer, MJOP en duurzaamheid.

Wil je eerst meer weten over deze vacature, dan kun je contact opnemen met Erik Krüse, adviseur Recruitment, via erik.kruse@flevoland.nl of met Mark van Baren, hoofd Facilitaire Zaken, via mark.vanbaren@flevoland.nl.

Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.