Wij zijn als Veiligheidsregio Kennemerland (VRK) volop bezig met de omslag naar zaakgericht werken en het digitaliseren van informatie. Hierom zijn wij op zoek naar een

Coördinator Informatievoorziening

Voor 32-36 uur per week in Haarlem
min. € 3.581,00 en max. € 5.356,00 (schaal 10)

Onze collega Veronica gaat volgend jaar met pensioen en op haar verlanglijstje staat om jou te kunnen inwerken. Zo kan zij met een gerust hart afscheid nemen (na 26 jaar!) en heb jij een vliegende start. Win-win toch?

Wij zijn als Veiligheidsregio Kennemerland (VRK) volop bezig met de omslag naar zaakgericht werken en het digitaliseren van informatie. Hierbij speelt het team Informatievoorziening– én misschien wel jij als Coördinator Informatievoorziening – een cruciale rol. Zonder het team en jou is deze omslag namelijk niet mogelijk. Als coördinator heb je een belangrijke rol in het structureren en digitaliseren van onze informatievoorziening. Dankzij jouw inzet worden onze processen soepeler en efficiënter. 

"Toen ik begon, was er geen gestructureerd archief. Team informatievoorziening heeft dit vanaf de grond opgebouwd en we hebben informatievoorziening meer bekendheid gegeven binnen de organisatie. Het maakt me trots dat dit echt gezien en gewaardeerd wordt, ook door de directie." 

Veronica, coördinator informatievoorziening

In deze rol maak je het verschil. Of het nu gaat om het implementeren van nieuwe technologieën, het opstellen van beleidsplannen, of het begeleiden van digitalisering, jouw werk wordt niet alleen gezien maar ook enorm gewaardeerd.

"We hebben de afgelopen jaren van de directie gehoord: ‘We kunnen op jullie bouwen. Jullie zijn vindbaar en gewaardeerd.’ Dat zegt alles over hoe belangrijk informatievoorziening hier is." 

Dit ga je doen
Je bent verantwoordelijk voor het coördineren van processen én meewerken in de dagelijkse praktijk. Dit betekent dat je zorgt voor een goed verloop van de dagelijkse operatie en projecten, zoals het Plan van Aanpak Archief- en Informatiebeheer. Je zit afdelingsoverleggen voor, voert ontwikkelgesprekken en vertegenwoordigt jouw afdeling in interne overleggen, zoals het Strategisch Informatie Overleg. Daarnaast stel je beleidsvoorstellen op voor het management bij organisatorische aanpassingen.

Ook:

• Werk je aan het jaarlijkse teamplan en fungeer je als aanspreekpunt voor managers en directie.
• Stem je werkzaamheden af met de Manager Facilitair Bedrijf en adviseer je over informatiebeheer en personele aangelegenheden.
• Vertegenwoordig je het Team Informatievoorziening in regionale en landelijke netwerken.
• Onderhoud je contact met de Archivaris van het Noord-Hollands Archief en de Inspecteur Interbestuurlijk Toezicht, en begeleid je inspectiebezoeken.

‘Er liggen nog heel veel uitdagingen op het gebied van digitalisering en zaakgericht werken. De kunst is om informatie zo weg te zetten, dat het makkelijk terug te vinden is voor iedereen. De rol van ons team verandert en daarmee ook de invulling van de functies van de collega’s uit het team. Ook ontwikkelingen als AI, datawarehouse hebben betrekking op ons werk: Wat zijn bijvoorbeeld hiervan de consequenties voor de VRK?’ 

Ons Team
Ons kleine en hechte team bestaat uit 2 medewerkers en 2 senior medewerkers. Samen vormen wij een belangrijk onderdeel van het Facilitair Bedrijf (FB), dat met bijna 100 collega’s dagelijks klaarstaat om ervoor te zorgen dat iedereen in de organisatie optimaal kan werken.

Bij ons team staan samenwerking en gezelligheid centraal. Hoewel we hard werken, is er altijd ruimte voor een grapje en lachen we veel met elkaar. Door dagelijks samen te werken en elkaar vaak te zien op kantoor (tussen 8.00 en 16.30 uur), leer je elkaar goed kennen en ontstaat er een echt teamgevoel.

"We zijn allemaal verschillend, maar onze kwaliteiten vullen elkaar perfect aan. Dat maakt ons een sterk team."

Ook buiten het werk om weten we elkaar te vinden. We lunchen op werkdagen samen als het uitkomt en organiseren legendarische teamuitjes. Ons laatste uitje, een rit in Deux Chevaux-eendjes, viel weliswaar letterlijk in het water door het weer, maar we hebben alsnog volop genoten van lekker eten, drinken en gezelligheid.

Wanneer passen wij bij elkaar?
Als coördinator ben je een bevlogen professional met een duidelijke visie op jouw vakgebied. Je hebt een belangrijke rol binnen de VRK en bent een boegbeeld voor het team. Je weet mensen te inspireren en hebt het talent om complexe vraagstukken te vertalen naar werkbare adviezen. Verder:

• Heb je een HBO/HBO+ werk- en denkniveau, opleiding HMDI of een vergelijkbare opleiding
• Is het een pre als je ervaring hebt met zaakgericht werken, digitalisering/papierarm werken, Archiefwet en Wet Open Overheid.

Om deze rol succesvol in te vullen, herken je jezelf hierin:

• Sterke organisatorische vaardigheden: Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en weet structuur aan te brengen.
• Communicatieve kracht: Je brengt ideeën helder over en kunt anderen motiveren, enthousiasmeren en overtuigen.
• Een scherp oog voor detail: Als Pietje-precies zoek je alles grondig uit en lever je kwalitatief hoogwaardig werk.

Dit krijg jij van ons:
Als Coördinator Informatievoorziening versterk je ons 32-36 uur per week. De bijbehorende arbeidsvoorwaarden zijn op basis van 36 uur per week:

• Afhankelijk van jouw kennis en ervaring word je ingeschaald in schaal 10 (min. € 3.581,00 en max. € 5.356,00).
• Aangevuld met uitstekende arbeidsvoorwaarden, waaronder een Individueel Keuze Budget (IKB) van 18,63% van het bruto jaarsalaris. Extra verlofuren? Extra pensioen? Een nieuwe fiets? Vakantiegeld? Dat bepaal je zelf.
• Tijdelijke aanstelling voor een jaar met uitzicht op vast dienstverband.
• Op zoek naar nog meer spanning naast je werk? Je kunt een nevenfunctie vervullen in onze crisisorganisatie. Zodra jouw pieper gaat, kom je in actie. Bijvoorbeeld bij een grote brand, een vliegtuigongeval, uitbraak van infectieziekten of een tunnelincident.
• Hybride werken: Het team werkt meestal op kantoor. Wanneer het werk het toelaat, of het privé niet anders kan, kan je thuiswerken. Wij bieden jou ook vergoedingen aan voor thuiswerken en thuiswerkmiddelen.
• Wij bieden verschillende trainingen en opleidingen aan om je te blijven ontwikkelen in je functie of op persoonlijk vlak.

Solliciteren?
Word jij blij van deze functie en wij van jouw sollicitatie? Dan nemen wij snel contact met je op om samen een gesprek te plannen. Je kunt uiterlijk reageren tot en met 15 januari via onze sollicitatiepagina. 

Heb je vragen? Of twijfel je of jij bij ons past en wij bij jou? Bel, mail of app met Jeroen Buitelaar, Manager Facilitair Bedrijf via: 06-25738043 of jeroen.buitelaar@vrk.nl. 

De VRK
De Veiligheidsregio Kennemerland (VRK) werkt voor de negen gemeenten in de regio. Zij bestaat uit GGD (waaronder de Ambulancezorg), de Brandweer, Crisisbeheersing Kennemerland, Landelijke Meldkamer Samenwerking Noord-Holland, Zorg- en Veiligheidshuis, Veilig Thuis en de ondersteunende afdelingen. Er werken circa 1400 medewerkers (inclusief vrijwilligers).

Het verzorgingsgebied van de VRK telt ruim een half miljoen inwoners. Met Tata Steel, het Noordzeekanaal en Schiphol is de Veiligheidsregio Kennemerland één van de meest risicovolle Veiligheidsregio’s in Nederland.

De VRK wil een diverse en inclusieve organisatie zijn. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers volop wil benutten.

Kijk voor meer informatie op www.vrk.nl. 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.