Zit jij in de laatste fase van je HBO-opleiding? Wil jij werken in een jong en dynamisch team dat verantwoordelijk is voor alle events in een internationaal vijfsterrenhotel? Is organiseren, plannen en verkopen jouw passie? Dan is de positie van Events Trainee in Hotel Des Indes iets voor jou!

Hotel Des Indes is een prachtig vijfsterrenhotel in het hartje van Den Haag. Met haar rijke geschiedenis en monumentaal pand pronkt het hotel al meer dan 140 jaar aan het Lange Voorhout. Gasten staan centraal binnen Hotel Des Indes en als een groot team zullen we alles doen om de verwachtingen van onze gasten te overtreffen. In het Events Team kan jij hier je eigen bijdrage leveren!

Functieomschrijving
Als Events Trainee ben je verantwoordelijk voor het organiseren van de bijeenkomsten binnen Hotel Des Indes. Deze bijeenkomsten lopen uiteen van diners & vergaderingen tot complete huwelijken. Gezien we in een relatief klein team werken, zijn jouw taken ook allesomvattend. Na je inwerkperiode zal je zelf verantwoordelijk zijn voor het aannemen van aanvragen, het opstellen van een persoonlijke offerte, het opstellen en laten tekenen van het contract, de betalingsroute afhandelen en als laatst de aftersales behandelen.

Voornaamste taken en verantwoordelijkheden

• Je bent verantwoordelijk voor het aannemen van event aanvragen bij Hotel Des Indes en het opstellen van een op maat gemaakte offerte;

  
  

• Je stelt bevestigingen op naar aanleiding van onderhandelingsgesprekken met de gast;

  
  

• Je bent actief in contact met de event organizers om de evenementen zo goed mogelijk voor te bereiden;

  
  

• Ondersteunt de overige Event collega’s met het voorbereiden van hun evenementen;

  
  

• Je communiceert naar alle afdelingen welke events er in het hotel zijn gepland en welke zaken hiervoor verzorgd moeten worden;

  
  

• Je onderhoud gastencontact en bouwt een relatie netwerk op;

  
  

• Je probeert de meeste omzet uit event-aanvragen te halen met het oog op budget en forecast richtlijnen;

  
  

• Je geeft ondersteuning in de planning en organisatie bij andere afdelingen;

  
  

Competenties

• Enthousiast

  
  

• Proactief

  
  

• Leergierig

  
  

• Representatief

  
  

• Georganiseerd

  
  

• Stressbestendig

  
  

• Communicatief vaardig

  
  

• Commercieel

  
  

Wat kun jij van ons verwachten?
Hotel Des Indes biedt een omgeving waar stagiaires bevoegd zijn, zichzelf kunnen ontwikkelen en waar waardering wordt uitgesproken. Daarnaast kom je terecht in een enthousiast team en natuurlijk het mooiste hotel van Den Haag.
Wat jij nog meer van ons kan verwachten:

• Aantrekkelijke stagevergoeding van 750 euro per maand

  
  

• Verschillende bijkomstigheden zoals 50% korting bij de F&B outlets, korting bij verschillende sportscholen, en dergelijk;

  
  

• Employee en Friends & Family rate, speciaal tarief op kamer overnachtingen voor jou, jouw familie & vrienden.

  
  

• Geniet van 40% korting op hotelovernachtingen wereldwijd bij aangesloten hotels via Hotel Employee Rate.

  
  

• Exclusieve kortingen op producten en maak kans op prijzen via Personeelsvoordeelwinkel.

  
  

Word jij hier enthousiast van en voldoe jij aan de bovenstaande verwachtingen?
Solliciteer dan via deze site of stuur een mail naar (klik op de solliciteer button) De contactpersoon van deze vacature is Mevr. H. Tessema. Voor eventuele vragen kun je bellen naar 0703612343.