Over de functie

Krijg je energie van een rol waarin je écht het verschil maakt door structuur en ondersteuning te bieden? Heb jij oog voor detail en neem je graag het initiatief om zaken goed te organiseren? Dan is deze functie als Management Assistent jou op het lijf geschreven! 

Als Management Assistent kom je terecht bij een ambitieus en groeiend assurantiekantoor in Enschede, gespecialiseerd in bedrijfsverzekeringen en hypotheekadvies. Je werkt nauw samen met de directeur en bent echt zijn rechterhand, waarbij je hem ondersteunt in allerlei organisatorische en administratieve taken. Jouw rol is van groot belang om ervoor te zorgen dat alles soepel en efficiënt verloopt. Jij bent degene die ervoor zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is en springt proactief in op veranderende prioriteiten en verzoeken. Naast deze kerntaken houd je je ook bezig met:

• Nauwkeurig beheren van agenda’s en voorbereiden van afspraken en vergaderingen
• Documenten screenen, voorbereiden en beoordelen voor besluitvorming
• Professioneel afhandelen van telefoongesprekken en doorverbinden
• Toezien op voorraadbeheer en kantoorbenodigdheden
• Ondersteunen bij dagelijkse kantooractiviteiten en administratie
• Proactief inspringen op prioriteitsveranderingen en verzoeken
• Zorgen voor efficiënte planning en duidelijke communicatie binnen het team

Wat we bieden

• Salaris van €2850,- tot €3700,- bruto per maand o.b.v. 40 uur 
• Parttime functie voor 24 tot 32 uur per week
• 25 vakantiedagen en 8,33% vakantiegeld o.b.v. fulltime 
• Laptop en telefoon van de zaak
• Flexibele werktijden, met mogelijkheid tot thuiswerken op termijn

Functie-eisen

• Ervaring als managementassistent (medior tot senior niveau)
• Hands-on mentaliteit met oog voor deadlines en details
• Proactieve werkhouding; snel schakelen en prioriteiten stellen
• Uitstekende planningsvaardigheden
• Goede beheersing van het Nederlands

Over het bedrijf

Dit bedrijf is een dynamisch en groeiend assurantiekantoor in Enschede, met een sterke focus op bedrijfsverzekeringen, hypotheekadvies en verzekeringsadvies. De organisatie groeit, en er zijn volop kansen om mee te bouwen aan hun toekomst. In deze ondersteunende functie als Management Assistent speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden binnen het bedrijf.

Ben jij de enthousiaste en georganiseerde managementassistent die we zoeken? Solliciteer dan vandaag nog en word deel van dit team! Voor vragen kun je terecht bij Merve of Vivian via 053 481 4600 (optie 3) of stuur een Whatsapp bericht naar 06-24920758.