Over de functie

Ben jij nauwkeurig, gestructureerd en heb je een administratieve achtergrond? De Provincie Noord-Holland is op zoek naar een parttime of fulltime (32/36 uur) enthousiaste en proactieve administratief subsidiemedewerker. Het gaat om een tijdelijk dienstverband van een jaar. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het zorgvuldig verwerken van subsidies en alle bijbehorende administratieve taken. Je hebt oog voor detail en bent zelfstandig in je werk, maar weet ook goed samen te werken met collega’s.

Wat ga je doen?

• Verzenden van ontvangstbevestigingen voor binnenkomende subsidieaanvragen (voornamelijk digitaal of per post).


• Aanmaken van ATB-nummers (zachte verplichtingen) wanneer een subsidie wordt verleend. Dit omvat onder andere het rubriceren en registreren van bedragen en crediteurnummers.


• Aanvragen van crediteurnummers, noodzakelijk voor het aanleggen van ATB’s en voor de uiteindelijke uitbetaling van subsidies.


• Versturen van rappelbrieven voor voortgangsrapportages om te zorgen dat subsidieaanvragers tijdig rapporteren over de voortgang van hun projecten.


• Versturen van rappelbrieven voor vaststellingsverzoeken, zodat subsidieaanvragers tijdig aangeven waar de ontvangen subsidies voor zijn gebruikt, met de nodige onderbouwing.

Wie zoeken wij?

Ervaring en vaardigheden:

+ Administratieve achtergrond: Je hebt ervaring in een administratieve functie en bent bekend met de bijbehorende werkzaamheden.

+ Gestructureerd en nauwkeurig: Met jouw oog voor detail verwerk je zorgvuldig alle mutaties en correcties.

+ Proactief, zelfstandig en nieuwsgierig: Je wacht niet af, maar neemt zelf initiatief en stelt vragen wanneer nodig.

+ Teamplayer: Je werkt graag samen met collega’s en staat open voor het geven en ontvangen van feedback.

+ Automatiseringservaring: Kennis van administratieve en registratiesystemen: Je hebt ervaring met systemen zoals SAP, Verseon (digitaal archief), Excel en Outlook.

Ben jij de administratief subsidiemedewerker die wij zoeken? Stuur je motivatiebrief en cv door te klikken op de Solliciteer direct button.

Kom jij ons team versterken en bijdragen aan de succesvolle verwerking van subsidies in de Provincie Noord-Holland? Solliciteer dan nu!

Wat we bieden

+Tijdelijke opdracht: Een contract voor een jaar, met startdatum op 1 juni 2024.

+ Salaris: Tussen de €2404,- en €3481,- per maand, afhankelijk van kennis en ervaring.

+ Reiskostenvergoeding: 100% vergoeding van reiskosten met het OV; parkeren met de auto is op eigen kosten.

+ Begeleiding: Ondersteuning door onze HR consultants gedurende de gehele opdracht.

+ Dynamische werkomgeving: Een levendige werkomgeving binnen een betrokken team.

+ Ontwikkelingsmogelijkheden: Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.

Functie-eisen

Ervaring en vaardigheden:

+ Afgeronde MBO 3/4 opleiding: Je hebt een relevante opleiding succesvol afgerond.

+ Administratieve achtergrond: Je hebt ervaring in een administratieve functie en bent bekend met de bijbehorende werkzaamheden.

+ Gestructureerd en nauwkeurig: Met jouw oog voor detail verwerk je zorgvuldig alle mutaties en correcties.

+ Proactief, zelfstandig en nieuwsgierig: Je wacht niet af, maar neemt zelf initiatief en stelt vragen wanneer nodig.

+ Teamplayer: Je werkt graag samen met collega’s en staat open voor het geven en ontvangen van feedback.

+ Automatiseringservaring: Kennis van administratieve en registratiesystemen: Je hebt ervaring met systemen zoals SAP, Verseon (digitaal archief), Excel en Outlook.

Over het bedrijf

Bij de provincie Noord-Holland werk je aan de toekomst. Elke dag opnieuw zet je je samen met 1.400 collega’s in voor een mooie, plezierige en veilige woon- en werkomgeving voor ruim 2,8 miljoen Noord-Hollanders. Daarbij gaat het er innovatief aan toe. We stimuleren en faciliteren smart mobility, de energietransitie, grootschalige natuurontwikkeling en de nieuwste technologieën zoals slimme apps. En ook jóuw toekomst staat bij ons centraal.