In de rol van HR medewerker ondersteun je het HR-adviesteam bij het uitvoeren van het HR-beleid. We werken nauw samen met de HR Servicedesk van ONS, de externe partner die voor ons de personeels- en salarisadministratie uitvoert.

Werkomgeving
Zwolle groeit en onze organisatie groeit mee. De afdeling HR speelt een cruciale rol bij de organisatieontwikkeling. We vertalen onze koers naar HR-strategie, -beleid en uitvoering. We maken ons sterk om mensen te boeien en te binden die passen bij de ambities van de stad. En faciliteren dat iedereen zo vitaal mogelijk blijft, zich kan ontwikkelen én op de juiste plek zit om plezierig te werken.

Dat doen we met ruim 40 professionals op het gebied van organisatieontwikkeling, HR-beleid, HR-advies, arbeidsjuridisch advies, Veiligheid & Arbo en loopbaanbegeleiding. Want het is de diversiteit die kleur geeft aan onze organisatie én stad.

We werken nauw samen met de HR Servicedesk van ONS, de externe partner die voor ons de personeels- en salarisadministratie uitvoert.

De functie
In de rol van HR medewerker ondersteun je het HR-adviesteam bij het uitvoeren van het HR-beleid. Jouw specifieke aandachtsgebied is de externe inhuur. Samen met je collega HR-medewerker vorm je met de HR-adviseurs en de recruiters het HR-adviesteam binnen de afdeling HR. De positie is vacant gekomen vanwege doorgroei van een collega naar een andere afdeling.

Taken

• Externe inhuur. Je verwerkt aanvragen voor externe inhuur via onze partner Flextender. Je monitort, bewaakt en volgt acties op in dit proces.
• Je pakt zelfstandig personele en arbeidsvoorwaardelijke vragen op van HR-adviseurs, leidinggevenden en medewerkers. Waar nodig schakel je met de HR Servicedesk of andere afdelingen voor afstemming over mutaties en uitvoering van beleid en regelingen.
• Je behandelt mutaties rondom in-, door- en uitstroom waaronder verlenging van arbeidsovereenkomsten, wijziging contracturen, verlof, salaris, studieovereenkomsten en je zorgt voor de juiste vastlegging in dossiers. We werken met het systeem YouForce.
• Werving en selectie: je plaatst vacatures op verschillende kanalen. Hiervoor gebruiken we het systeem Easycruit. Ook met vragen over dit systeem kunnen collega's bij jou terecht. Deze taken verdeel je met je collega's omdat we dagelijkse bezetting willen hebben op het kunnen uitzetten van vacatures. In de werving en selectie bewaak je het proces waarbij je steeds zorgt voor een goede afwikkeling. Je voert in overleg met de HR-adviseur en leidinggevenden arbeidsvoorwaardengesprekken.
• Je ondersteunt de HR Adviseurs bij alle voorkomende personele aangelegenheden, zoals het opstellen van detacheringsovereenkomsten, personeelsoverzichten en maatwerkbrieven.
• Je informeert collega's over wijzigingen of werkwijzen met betrekking tot regelingen of verlof door het plaatsen van berichten op ons intranet.

Competenties

• Je bent in staat om zelfstandig werkzaamheden te prioriteren, te plannen en uit te voeren. Je hebt een proactieve houding. Je denkt mee met je klanten en de mogelijke oplossingsrichting. Dat betekent dat je niet zomaar alles uitvoert wat zich aandient. Je denkt mee en kijkt vooruit.
• Je communicatiestijl is laagdrempelig en duidelijk. Zowel schriftelijk als mondeling red jij je prima in 1-op-1 gesprekken en in overleggen met de verschillende collega's. Je hebt contact met HR collega's, medewerkers, secretariaten, leidinggevenden en de servicedesks.
• Je kunt snel schakelen tussen verschillende taken en soorten werkzaamheden. Zo kun je bezig zijn met personeelsmutaties terwijl er ineens met spoed een vacature op de borden moet of een overzicht moet komen van aflopende dienstverbanden.
• Je kunt goed samenwerken binnen een klein team en met andere afdelingen. Je hebt een open houding en je hebt het geduld en de bereidheid om zaken soms meermaals uit te leggen waar nodig.

Profiel

• Je bent bekend met personeelsinformatiesystemen of maakt je deze snel eigen.
• Je kunt goed overweg met Microsoft Office 365, specifiek ook met Excel.
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring op een HR afdeling voor een organisatie met meer dan 500 medewerkers.
• In verband met de verdeling van de werkdagen met je collega HR-medewerkers is de vrijdag(ochtend) voor jou in ieder geval een werkdag.

Voor interne kandidaten geldt: voldoe je (nog) niet helemaal aan het profiel en heb je wel interesse? Reageer en laat weten wie je bent en wat je wil.

Dit bieden wij
Het betreft een functie voor 28 tot 32 uur per week. In Zwolle werken we hybride, met een goede balans tussen thuis werken en op kantoor. Dit stem je af met je leidinggevende. Je start met een jaarcontract, met de bedoeling om je daarna een vast dienstverband te geven. Wij investeren in je professionele ontwikkeling met een opleidingsbudget, gericht op jouw functie.

Je kunt het volgende van ons verwachten:

• een bruto maandsalaris van maximaal €4.297 (functieschaal 8) op basis van een werkweek van 36 uur. Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring;
• 17,05% boven op je salaris in de vorm van een individueel keuzebudget (IKB), waarmee je een deel van je arbeidsvoorwaarden naar eigen wens kunt inrichten. Denk bijvoorbeeld aan extra vakantiedagen, fiscale uitruil van je fitnessabonnement, of de aanschaf van een fiets;
• een goede pensioenregeling en betaald ouderschapsverlof;
• een budget om je werkplek thuis in te richten, een laptop en telefoon van de 'zaak'.

Alle arbeidsvoorwaarden en de cao Gemeenten vind je op deze pagina.

Procedure en solliciteren
Solliciteren kan tot en met 21 april 2025, alleen door middel van de sollicitatieknop op onze eigen website werkenvoorzwolle.nl. Sollicitaties van of via andere websites worden niet in behandeling genomen.

Op 24 april doen we direct de eerste cv selectie en daarna word je uitgenodigd voor een eerste gesprek op 28 april in de middag. Fijn als je hier onder voorbehoud rekening mee houdt.

Eerst kennismaken?
Voor meer informatie neem je contact op met:

Erik Janssens, afdelingshoofd HR
Uitsluitend via e-mail: e.janssens@zwolle.nl

Of met één van de 2 HR-medewerkers:

• Stijn Flobbe (e-mail: s.flobbe@zwolle.nl en via telefoon 038 49 85 110 (op maandag, dinsdag, woensdag en donderdag))
• Simone Strikkers (e-mail: s.strikkers@zwolle.nl en via telefoon 038 20 43 647 (op maandag, dinsdag en donderdag))

Zwolle, #hartvoordestad en voor de organisatie
In Zwolle geloven we dat het leven beter wordt als we samenwerken met inwoners, ondernemers en partners in de stad. En dat blijkt te werken, want Zwolle scoort hoog op 'kwaliteit van leven'. Inwoners hebben hart voor de stad, houden van het groen, wonen, werken en ondernemen er met plezier.

We zijn een organisatie waar we elkaar waarderen, accepteren en respecteren om wie we zijn. Diversiteit verrijkt onze organisatie en zorgt voor een kleurrijk Zwolle, waar iedereen zich thuis voelt. In Zwolle kun je jezelf ontwikkelen, je interesses en vaardigheden verkennen en de vrijheid ervaren om te doen wat je leuk vindt en waar je goed in bent.

Waarom zou jij voor Zwolle willen werken?
Om ook blij te worden van jouw inzet voor onze mooie stad! Lees de verhalen van onze collega’s en de diverse redenen waarom zij blij worden van hun werk voor Zwolle.