Over de functie

Voor Gemeente Purmerend zijn wij per direct op zoek naar een ervaren secretaresse voor 24 uur per week. De functie is voor minimaal 3 maanden. Salarisindicatie ligt tussen € 3014 - € 4244 bruto per maand op basis van 36 uur per maand.

Als secretaresse bij de gemeente Purmerend word je een belangrijke schakel in het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden van ons college. Je draagt bij aan een georganiseerde omgeving waarin de belangen van de collegeleden optimaal behartigd worden. Dit doe je door jouw talent voor plannen, oog voor detail en uitstekende communicatieve vaardigheden. De uitdaging ligt in het managen van complexe agenda's en het zijn van het eerste aanspreekpunt, wat jouw rol onmisbaar maakt voor een levendige en aantrekkelijke stad Purmerend.

Wat je gaat doen:

• Agendabeheer: efficiënte planning van afspraken en vergaderingen organiseren.
• Documentenbeheer: notulen, memo's en speeches tijdig voorbereiden en aanleveren.
• Communicatie: optreden als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
• Werkbezoeken: coördineren en voorbereiden, inclusief het regelen van vervoer en accommodaties.
• Gastvrijheid: gasten ontvangen en een representatieve sfeer waarborgen in het stadhuis.

Wat we bieden

Bij de gemeente Purmerend waarderen we jouw inzet en bieden we een pakket aan voordelen die aansluiten bij jouw professionele en persoonlijke ontwikkeling.

• Salaris € 3014 - € 4244 per maand bij 36 uur.
• Tijdelijk contract met kans op verlenging.
• Parttime 24 uur per week, voorkeur voor ma, di, wo.
• Reiskostenvergoeding volgens gemeenteregeling.
• Uitgebreide opleidingsmogelijkheden voor ontwikkeling.
• Impactvol werk in een groeiende gemeente.

Functie-eisen

Wij zoeken een daadkrachtige secretaresse met een hart voor publieke dienstverlening.

• Mbo-4/Hbo Secretaresse/Managementassistent
• 3+ jaar recente ervaring als secretaresse
• Bedreven in Microsoft Office
• 24 uur p/w beschikbaar, di-wo verplicht
• Politiek-bestuurlijk sensitief

Over het bedrijf

De gemeente Purmerend is een dynamische en groeiende organisatie, ontstaan uit de fusie van Droogmakerij Beemster en marktstad Purmerend in 2022. Onze missie is om een levendige en aantrekkelijke stad te creëren waar inwoners, ondernemers en organisaties zich thuis voelen.

Wij onderscheiden ons door innovatieve projecten zoals de uitbreiding van het stadscentrum en de ontwikkeling van de Oostflank. Onze betrokkenheid bij de gemeenschap en focus op participatie maken ons uniek. We bieden volop kansen voor persoonlijke en professionele groei binnen een collegiale werkomgeving.

Wil jij bijdragen aan de toekomst van Purmerend en deel uitmaken van ons gedreven team?